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【阳光院务】工学院2025年工作周报第1期

校内来源:工学院    校外来源:     作者:党院办     时间:2025-02-21

【教育教学】

1.完成第一学期研究生课程教材、讲义、教学大纲等课程相关材料自查及上报;

2.整理期末研究生课程赋分资料,审核录入成绩,目前所有学生都已获得学院开设课程学分,无不及格;

3.根据培养方案完成24-25学年第二学期课程排课;

4.完成第二学期研究生全校性公选课统计,确保无遗漏,导入第二学期各课程选课名单;

5.梳理系统内研二、研三同学已获得学分情况,目前除5位研二同学还需要选修专业课或全校性公选课,其余都已修满最低学分;

6.根据统计情况,本周完成研究生管理系统老生注册;

7.修改研究生宣传视频文字稿,本周五安排对接分镜头,下周四或五拍摄;
8.通知上学期期末材料未交的老师提交考试存档材料,收集整理归档上学期期末考试材料;

9.安排期初补考时间、地点以及监考人员,提醒监考人员监考,打印整理补考试卷和整理考务档案袋,提醒学生注意补考安排;

10.期初补考巡考,通知任课老师补考成绩录入密码,联系任课老师领取补考试卷并在规定时间完成成绩的录入和存档材料的上交;

11.统计上报24-25-1学期钱江托管生的成绩给教务处;

12.统计上报2024-2025-2学期的报到情况;
13.提醒机自233和环工233的学生目前论文和实习的进度,让他们抓紧时间完成,以免影响毕业;

14.处理机自233班4位同学(刘东昀、姜皓文、虞晨亮、曹泽南)的《传感器与检测技术》和《电工技术》的课程学分替换工作;
15.提醒学生非主修专业的学分需要自行进系统申请课程节点替换,审核学生通识课和非主修专业的课程节点替换申请;
16.梳理目前为止机自233和环工233同学的学业情况,其中有21位同学(环工6人、机自15人)存在学业问题并反馈给学生;

17.发布学科竞赛和实习、实践基地征求意见稿,收集和整理反馈意见;

18.开展开学第一周巡课查课工作,截至目前本科生教学工作有序开展;

19.完成本学期教师、学生教材领取发放工作;

20.2月19日开始本学期第三轮选课工作,处理学生选课过程中的各类问题;

21.做好本学期课程的开停课处理,对于选课人数过少的课程做好停开工作;

22.梳理钱江托管生课程学习问题,并做好后续个性化辅导安排;

23.做好2025年省级一流人工智能通识课程申报工作,截止目前,学院有两位老师申报老师;

24.根据教务处组织安排,安康老师将于3月2日--6日前往华中师范大学参加人工智能培训(包括随堂观摩课程和开展人工智能培训)

【学科科研】

1.217日,完成杭州市科技局专家征集推荐工作,我院共上报13人;

2.启动2025年度浙江省自然科学基金杭州联合基金、杭州市自然科学基金项目需求征集申报工作截止目前我院张正哲1人申报;

3.完善学校科研管理系统,2025年1月至今,我院以杭师大为第一单位署名发表的SCI高水平论文已达17篇;

4.2月20日,浙江大学医学院附属邵逸夫医院阮陟研究员和陈宾研究员来院作学术报告,相关专业教师、研究生参加讲座。

【人事财务】

1.2月14日,上报开学教职工报到情况;

2.2月14日,整理上学期教职工钉钉打卡记录;

3.2月17日,完成科研助理人力资源管理费及社保费用的报销工作;

4.2月18日,准备科研助理的备案材料;

5.2月19日,与人事处对接教职工离职手续办理流程;

6.2月20日,完成实验室桌椅采购询价工作。

党建思政、宣传统战、纪检离退休

1.2月14——19日,联系组织部、生科院,对接研二、研三研究生党员组织关系和档案接转事宜,共接收包括博研在内的学生党员22人;

2.2月14——20日,讨论修订《工学院学生党员发展工作实施细则(试行)》;

3.2月17日,筹备2024年度党支部书记述职报告会;

4.2月19日,布置2024年度党组织组织生活会、双指数考核和两优一先"推荐等工作;

5.2月17日,完成2月份党费收缴工作;

6.2月19日,布置2月份主题党日活动。

【学生工作(团委)】

1.2月19日,提交浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)申报和配套经费预算;

2.2月19日,赴仓前校区参加校团委工作例会

3.2月17日-21日,组织大挑竞赛中工学院入围的三只决赛队伍(省赛重点项目库)提交校决赛申请材料;

4.2月17日-21日,启动院内2025大学生创新大赛的新一轮项目孵化申报工作;

5.2月18日,发布2025年杭州师范大学大学生创业园孵化团队招募通知(第一批);

6.2月18日,发布2025年第二届绿色低碳创新 无废建设先行创意作品大赛通知,组织院内同学参赛;

7.2月17日,响应《全民国防教育十四五规划纲要》,发布第四届铸剑杯国防素养大赛的通知;

8.2月19日,组织申报杭州师范大学2025年度思政微课大赛,工学院李欣同学参赛;

9.2月17日,推选2024年度杭州市教育系统优秀团员,经过量表评分及审核推选环工222班杨晓莹同学;

10.2月17日,杭州师范大学工学院官微发布推文一篇《 · 匠 | 吴梦颖:以热忱为笔,绘就 更好人生》;

11.2月17日,组织研究生申报杭州师范大学2025年度研究生创新实践与服务地方计划项目申报活动;

12.整理生科院划归到工学院的研究生情况,完成搬迁32人,完成寝室异动申请审核32人,学籍转入工学院37人,转入研究生党员22人,研究生个别谈话6人次

13.2月15-2月16日,完成本科生和研究生春季开学报道情况统计和上报;

14.2月20日,报送2024届毕业生就业质量调查基础数据和用人单位调查信息

【社会服务】

1.与浙江东方职业技术学院对接开展相关校际合作,预计下周浙江东方职业技术学院与温州龙湾区科技局领导一行将来我院走访调研

【条件保障】

1.2月14日,完成1、2号实验楼相关实验室的排课;

2.2月17日-21日,完成机房教学软件的安装工作,共涉及16门课程。

【其他事务】

1.2月14日,联系广告公司,对接完成1号实验楼外墙形象设计;

2.2月17日,开展校园安全管理自查,填报《各学院、部门安全管理情况自查表》;

3.2月17日,联系后勤开展办公室绿植摆放、会议室、工会之家打扫工作;

4.2月20日,组织召开工作例会;

5.220赴仓前校区参加校工会新学期工作会议


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