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【阳光院务】工学院2025年工作周报第18期

校内来源:工学院    校外来源:     作者:党院办     时间:2025-09-12

重点工作

1.9月4日,组织召开校内巡察工作任务协调会,准备工作任务清单;

2.9月10日,组织召开学院新学期工作会议,完成会议通知、会务和宣传报道工作。

【教育教学】

1.9月8日-12日,进行开学初查课巡查,确保开学初教学秩序稳定有序;

2.完成新学期学生、老师的教材(教学资料)的发放工作;

3.9月10日-12日,处理学生第三轮选课中的各类问题;

4.9月11日,对环工253(专升本)班级进行培养方案的解读和选课注意事项的培训;

5.完成暑期安康等5位老师参加浙江省本科高校人工智能通识课程师资研修班的发票报销;

6.9月12日,完成2025年学院教师出版书籍的统计,截止目前学院安康、高潘潘老师出版书籍;

7.完成托管生环工222班陈翔同学个性化指导课时费统计并上报教务处;

8.复核校对学院2024年教学工作量结算,并上报教务处;
9.学生竞赛:获中国高校智能机器人创意大赛二等奖、三等奖各1项,2025年中国大学生工程实践与创新能力大赛特等奖,2025年全国大学生跨校创新训练营二等奖;
10.启动学生学科竞赛加分申请;
11.期初补考,通知学生补考,安排落实各项补考事项包括时间、场地、监考人员、补考卷等,期初补考巡考;
12.通知学生四六级考试报名、参加体质测试;
13.完成开学初新生、老生、交流生报到统计并上报
14.启动2026届毕业论文工作;
15.开始2025届论文报送工作,核对学生论文并整理上报材料,整理并上报论文勘误表;
16.审核非主修专业选修课申请;

17.整理完成学院学位委员会会议纪要教学部分

18.完成25级研究生课程安排,处理学生全校性公选课、专业选修课选择中的问题;

19.910日参加25级新生交流会,就课程表、培养方案、学生手册进行解读;

20.核对系统中各级学生成绩,为综测提供数据;

21.通知研究生大学英语四、六级考试报名及研究生英语免修申请;

22.完成研究生新老生报到统计,25级放弃入学1人,处理学籍异动材料;

23.安排25级研究生实验室安全讲座,本周完成实验服发放;

24.按照王李冬、叶霞、安康3人排序上报25年浙江省优秀研究生教学案例3份。

【学科科研】

1.启动杭州市科协2025-2026年度青年人才托举工程项目被托举人遴选工作,我院张雨、徐冉云、柯淑雅三位教师申报,经学院学术委会成员评审推荐徐冉云、柯淑雅两位教师参评

2.启动2025年浙江省教育厅一般科研项目和2025年省软科学项目申报工作,目前暂无人报名;

3.组织动员申报省国防科工领域的概念验证中心项目,我院马毅、叶霞意向申报,具体意向申报意向为:1、空天智能感知与协同创新概念验证中心,申报人:叶霞,申报牵头单位:浙江飞航智能科技有限公司,参与单位:杭州师范大学、天目山实验室、北京航空航天大学;2、低空飞行器多模态视觉成像检测中心,申报人:马毅,申报牵头单位:杭州利珀科技股份有限公司,参与单位:杭州师范大学;

4.为支持学校申报“省级概念验证中心”,积极动员老师填写新增概念验证项目共13项(分别李琦、李森、张海川、丰睿、廖声茏、王李冬、叶霞、安康、刘志权、王彬浩、黄宝成、范念斯、马毅13位教师申报),并撰写验证场景;

5.启动浙江科学技术奖提名组织工作;

6.完成2025年国家自然科学基金计划书提交工作;

7.整理完成学院学术委员会会议纪要科研部分;

8.组织开展科研经费使用专项整治自查自纠工作,向科研项目负责人集中下发专项整治自查自纠表并统一收回,经排查未发现有任何违纪违规行为;

9.完成2025年上半年“登峰”工程学院统筹经费支持与产出情况(科研与社会服务部分)数据明细统计;

10.做好学院科研管理系统信息的完善和维护,并及时更新科研数据。

【人事财务】

1.人事工作:上半年拟聘人员材料整理核对提交;职聘初审材料汇总整理提交;汇总教职工2026年度因公出国(境)计划表;高知体检信息核对;通知相关教职工申领住房补贴;

2.人才工作:学院创新团队信息填报;参加博士后工作站工作会议;省突和人才考核材料提交;KP项目前期材料提交;确认城西大走廊第二批专项资金资助范围

党建思政、宣传统战、纪检离退休

1.9月2日,填报《发展党员工作和积极分子储备情况汇报表》;

2.9月3日,组织各党支部观看纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年大会;

3.9月4日,布置2025级新生始业教育中开展入党“起航计划”工作;

4.9月4日,对接2025级毕业生党员党组织关系转出,截止目前还有1人(共22人)未完成转接,填报《毕业生党员名册汇总表》;

5.9月8日,召开党务中心主要干部会议,布置近期党务中心工作;

6.9月8日,完成9月份党费收缴、9月份主题党日活动安排工作。

【学生工作(团委)】

1.9月9日,布置2025-2026学年困难生认定工作;

2.9月10日,布置2025-2026学年生源地贷款、就学地(校园)贷款工作;

3.9月12日,布置新学期勤工岗位的申报与选聘工作;

4.9月5日,开展班主任见面会、助班及新生班干部培训会和迎新场地布置等迎新前期工作;

5.9月6日,开展2025级本科新生迎新工作,召开新生家长见面会;

6.9月7日,开展本科新生体检及始业教育相关工作;

7.9月8日,召开2025级本科新生军训动员大会,正式开展2025级本科新生军训;

8.9月6日, 61名研究生研究生迎新报到以及新生核验、档案核查工作;

9.9月8日,完成工学院2026届普通推免生推荐,工学院拟推荐推免人选为:温皓笛、冯秋月、杨振宇、钟嘉璐、陈先骋;

10.9月10日,组织开展2025级研究生马克思主义宗教观讲座;

11.9月1-12日,开展本科生、研究生综合素质测评和评奖评优工作;

12.9月12日,开展硕士生国家奖学金评选和本科生赵廷芳奖学金评选工作。

【社会服务】

1.9月8日,与资产经营公司项目负责人李雁锋等洽谈秋季研学课程合作事宜,并陪同参观实验室;

2.完成7月省培项目自查材料的整理及住宿、餐饮费的报销;

3.完成2025秋省培项目的报名审核,截止目前共报名41人并审核通过

【其他事务】

1.9月4日,向校发规处提交《十四五事业发展规划工学院规划总结》;

2.9月3日,完成办公室用水预定、会议室卫生打扫和绿植配备工作;

3.9月9日,完成戴校长来院调研会务工作;

4.910日,工会层面做好教师节的慰问活动安排及物资采购;

5.完成暑期疗休养经费报销工作;

6.99日,校工会副主席陈海瑛等一行来学院进行教师节慰问并指导工会工作,完成相应接待工作;

7.9月8日,开展学院安全管理情况自查


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